Clima de final de ano/início no ar e os preparativos para a confraternização da empresa já estão começando. Nesta hora, é importante pensar na diversão, mas sempre com cautela.
As confraternizações corporativas são momentos de celebração, integração e valorização das equipes, promovendo um ambiente mais leve e descontraído. Contudo, para que essas ocasiões sejam lembradas apenas pelas boas experiências, as empresas precisam se preocupar com a segurança do evento e adotar medidas para prevenir acidentes.
Com o ritmo de alegria, poucos pensam nisso, mas essa cultura não diminui a relevância dos cuidados, pelo contrário. Por isso, neste artigo, apresentamos um guia completo para realizar uma confraternização segura, oferecendo dicas práticas para gestores e organizadores.
Confira!
Segurança na festa de fim de ano (ou início) não é exagero
Uma confraternização segura não é apenas uma questão de prevenção de acidentes; é também um reflexo do cuidado da empresa com seus colaboradores. Situações de risco, como quedas, intoxicações ou conflitos, podem comprometer o evento e até mesmo gerar implicações legais para a organização.
Além disso, eventos bem planejados garantem que os colaboradores possam aproveitar o momento sem preocupações, fortalecendo o senso de pertencimento e a motivação dentro da equipe.
E estes não são os únicos benefícios. Adiante, podemos conferir o que mais a segurança acarreta positivamente para a festa do final de ano. Mas então, resta a resposta para a dúvida: como fazer uma confraternização da empresa segura?
Dicas para evitar acidentes e garantir a segurança no evento
Não é tão difícil acertar na segurança ao pensar nos preparativos da celebração, pois, em geral, já fazemos isso. No entanto, ao atentar-se aos detalhes, muitas vezes conseguimos fazer ajustes e melhorias para o evento.
Para ajudar com isso, aqui vão dicas para não ter erro:
1. Escolha um local adequado
O local da confraternização deve ser escolhido com base no número de participantes, acessibilidade e infraestrutura. Verifique se o espaço possui saídas de emergência sinalizadas, extintores de incêndio em locais visíveis e fácil acesso para veículos de emergência, caso necessário.
Além disso, certifique-se de que o ambiente esteja em conformidade com as normas de segurança, como a presença de pisos antiderrapantes e corrimãos em escadas. E, claro, que seja o ideal para comportar as atividades que serão feitas!
Pense se haverá algo que pode deixar o chão escorregadio ou mesmo as escadas e deixe produtos e itens de limpeza próximos, além de garantir que não haja carpetes e tapetes para sujar ou tornar o espaço inseguro.
2. Cuidados com a alimentação e bebidas
Ao pensarmos em segurança, quase não associamos à comida. No entanto, a segurança alimentar é essencial em eventos corporativos. Por isso, escolha fornecedores confiáveis e certifique-se de que os alimentos sejam preparados e armazenados de forma adequada, respeitando as normas sanitárias.
Ademais, disponibilizar opções para restrições alimentares, como pratos vegetarianos ou sem glúten, também demonstra atenção ao bem-estar dos colaboradores.
Com relação às bebidas alcoólicas, moderação é a palavra-chave. Considere limitar o consumo de álcool, disponibilizando também uma variedade de bebidas não alcoólicas. Se possível, contrate bartenders profissionais para controlar a distribuição e evitar excessos.
3. Planejamento do transporte
Para confraternizações realizadas fora do ambiente corporativo, o planejamento do transporte é essencial para garantir a segurança dos colaboradores.
Disponibilizar ônibus, vans ou transporte por aplicativo reduz os riscos de acidentes relacionados ao consumo de álcool ou ao cansaço após o evento. Caso não seja possível oferecer transporte, incentive os participantes a utilizarem caronas compartilhadas.
Algumas empresas também podem pensar em fornecer vouchers de transporte para táxi ou para a contratação de um transporte específico para o evento.
Por fim, pensar em um espaço acessível também é cuidado. Avalie a localização do evento considerando estes aspectos.
4. Gestão de riscos no evento
Antes da confraternização, faça uma análise de riscos para identificar possíveis situações que possam comprometer a segurança. Elabore um plano de ação para lidar com emergências, como desmaios, incêndios ou conflitos interpessoais. Ter uma equipe de suporte, como seguranças ou brigadistas, pode ser uma medida preventiva valiosa.
Além disso, se o evento incluir atividades como brincadeiras, dinâmicas ou esportes, certifique-se de que todas sejam realizadas em espaços adequados e com supervisão, minimizando o risco de lesões.
E, por mais que tudo isso pareça muito trabalhoso, ainda haverá espaço para muita diversão. Se tudo for planejado e gerenciado previamente, as chances de ter um evento seguro, alegre e de sucesso serão enormes.
Garantindo um clima respeitoso e harmonioso
Lembre-se: segurança não é apenas física; o ambiente emocional do evento também deve ser acolhedor e respeitoso. Para evitar situações desconfortáveis, como assédio ou discussões, estabeleça diretrizes claras de comportamento antes da confraternização. Envie comunicados reforçando a importância do respeito mútuo e o compromisso com um evento agradável para todos.
Caso algo indesejado aconteça, garanta que os colaboradores saibam a quem recorrer para relatar o problema, seja um membro do RH ou um líder de confiança.
Chegamos ao final de mais um conteúdo! E queremos dizer que, sobretudo, investir na segurança das confraternizações corporativas é cuidado com os trabalhadores e ainda traz inúmeros benefícios para a empresa.
Um evento bem-sucedido reforça a imagem de cuidado e responsabilidade da organização, fortalece os laços entre os colaboradores e promove um ambiente de trabalho mais positivo. Além disso, evita custos ou implicações legais associados a acidentes ou problemas durante o evento. Afinal, a segurança é a base para que as boas lembranças sejam o ponto alto da confraternização.
Faça a sua festa com bastante organização, zelo e atenção a todos. E claro, divirtam-se!
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